• 商业和行政服务副总监

Job Description

内华达大学拉斯维加斯分校邀请商业和行政服务规划与建设副总监申请[R0123466]

大学简介

Founded in 1957, UNLV is a doctoral-degree-granting institution comprised of approximately 31,000 students and more than 3,900 faculty and staff. To date, UNLV has conferred more than 136,000 degrees, producing more than 120,000 alumni around the world. UNLV is classified by the Carnegie Foundation for the Advancement of Teaching as an R1 research university with very high research activity. The university is committed to recruiting and retaining top students and faculty, educating the region's diversifying population and workforce, driving economic activity through increased research and community partnerships, and creating an academic health center for Southern Nevada that includes the launch of a new UNLV School of Medicine. UNLV is located on a 332-acre main campus and two satellite campuses in Southern Nevada. For more information, visit us online at: http://www.unlv.edu

对多样性的承诺

成功的候选人将表现出对多样性,平等和包容性的支持,并参与维护尊重,积极的工作环境。

职位的作用

商业和行政服务副总监职位的存在是为了计划,管理,监督,监督和执行规划和建设部的商业,行政和财务活动。这包括直接监督和管理部门行政人员(通常可能需要2-3名全职人员和合同或学生工人,尽管可能有所不同),在项目行政,业务方面与规划和施工人员进行协作并提供支持与项目有关的财务活动,部门预算和工厂帐户的开发,提交和管理,部门国家帐户的管理及相关活动,并与内部大学和外部第三方实体就业务,行政,运营,预算和财务活动进行合作(即与预算办公室,财务总监办公室,资金来源实体以及其他与建立,资助,修改和关闭大量项目工厂以及其他规模和复杂程度不同的其他帐户相关的人员,管理与年度一次性项目和年终资金来源,即州,非州, CIP-U,CIF,GIF,UNLV基金会帐户资金转帐,中央资金,部门资金和其他帐户,充当与采购活动的接口,用于共同的采购活动,更新和状态报告,与财务总监一起进行资本化,审计和年度财务工作声明支持活动等),开发/改进业务和管理标准,管理供应商轮换管理流程和程序,并报告所有这些活动。

商业和行政服务副总监将管理,监督,运用合理的判断/专业知识,并就特定,独特,有益于总体,与任何正在进行的或与之相关的设计,建设和资本项目活动的财务,商业和行政计划进行报告具有此类性质的未来计划,例如对现行工资管理活动的支持,采购代理协议,新市场税收抵免,IRS第179-D条通过抵免,以及其他已存在或可应用的计划和倡议,实施的可行性,为项目和机构带来利益。

职责还包括内部部门,供应商和外部第三方项目的发票,帐单,付款和对帐。商业和行政服务副总监可以承担规划,建筑和房地产副总裁指派的其他职责,也可以在其他部门中担任“代理”部门管理职务,以进行适当的活动。部门经理可以根据需要在现场或不在现场。

预计商业和行政服务副总监将管理部门的商业活动,运营,预算,财务及其他程序和活动,以支持规划和建设,并制定和实施对这些程序和活动的改进,以扩大公司的有效性和效率。该部门的业务和运营流程以及环境。这可能包括对现有业务和管理项目的管理,对现有业务和运营惯例/过程的更改以及实施新的业务和运营软件和系统,包括支持Integrate II / Workday,支持影响计划和建设的系统实施,部门空间的管理管理和采购系统活动和迁移/演进,部门和项目库存项目以及其他所需流程,支持与内华达州公共工程部年度许可计划项目相关的商业和财务活动,参与并为部门招聘提供支持/ HR活动,参与相关部门的招聘活动,为部门一次性和年终资助项目以及与规划和建设业务及行政相关活动的其他项目提供支持,建议和监督。

商业和行政服务副总监将向规划,建筑和房地产副总裁提供有关商业,财务和行政项目的报告和信息更新,以及有关项目状态,关注领域,需要项目的定期更新关注,人员问题和其他项目,以支持行政,业务和财务部门项目的及时,高质量和成功,以及整个部门和项目工作的成功。商业和行政服务副总监还将就部门倡议,部门战略规划和方向,政策,程序,需要注意的问题,部门标准,业务向规划,建筑和房地产部副总裁提供意见和建议。和行政人员配置项目,可以独立进行,还可以与规划,建筑和房地产部门副总裁一起开发主要的部门业务和行政报告(即预算和计划文档,供应商跟踪数据,其他项目)以及业务/运营项目,并将支持确定在这些领域中向前发展的颁布项目。

强有力,周到和积极的领导,沟通,协作,参与,员工/同事/主管的参与,互动和支持,交叉培训/活动支持,跟进,对业务和行政流程/活动的“动手”理解以及其他能力/质量/承诺水平,以支持直接报告,同事,主管和项目活动,对于该职位的功能和成功及其对部门的影响非常重要。由于该职位需要大量的互动,沟通,协作和他人的支持,因此,在大学运营情况允许的情况下,它将需要一些重要的现场存在组成部分,最好是全职现场。

资格

该职位要求拥有经商业,会计,金融或相关领域的地区认可的学院或大学的学士学位,并具有10年的专业经验,其中至少有5年的行政管理职位。必须在开始工作之前获得证书。

必须具有开发和管理行政,办公室预算和项目工厂帐户以及类似预算,财务数据的收集,分析和报告的经验
具有管理和交付日常行政管理和业务操作(即开发和处理发票,制定采购订单请求,创建预算请求表,参与和管理前台活动(如现场客户服务,电话,归档,扫描,其他)的经验项目。)
优先资格

在设计,建造,设施或开发环境中在大学环境(包括联合国LVL外部实体)中的经验。
薪水的范围

与处于类似位置的机构中的人员相比,工资具有竞争力。职位取决于资金。

根据内华达州议会在第31届特别会议上通过的《大会法案》(AB)3,从2021年1月1日至2021年6月30日,员工必须休假,每月减少4.6%的薪酬。

应用程序详细信息

提交一份意向书,一份详细的简历列表,列出资格和经验,并至少联系三名专业推荐人的姓名,地址和电话号码。申请人应充分描述其资历和经验,并具体提及最低和优先任职的资历,因为这是材料初步审核所依据的信息。

尽管此职位将一直保持开放直到填补,但候选人材料的审查将从2021年1月29日开始,并且在此日期之前提交的材料将获得最佳考虑。资料应发送给搜索委员会主席David Frommer,并且由于我们不接受通过电子邮件发送的资料,因此应在线提交。有关申请过程的帮助,请致电(702)895-3504与UNLV人力资源部联系或发送电子邮件至UNLVJobs@unlv.edu。

内部NSHE候选人特别说明

UNLV员工或内华达州高等教育系统(NSHE)内的员工必须在工作日内使用“查找工作”流程来查找和申请UNLV和其他NSHE机构的工作。登录到工作日后,在搜索框中键入“查找工作”,这将导航到内部工作发布站点。通过在搜索框中键入申请编号“ R0123466”,找到此特定职位发布。

如果您在内部申请流程之外完成申请,则您的申请将被退回,并且您将不得不作为内部申请人重新申请,这可能会延迟您的申请。

安全与安全声明
UNLV致力于协助UNLV社区的所有成员提供自己的安全保障。在线可查阅《年度安全报告》和《年度消防安全报告》合规性文件。

EEO / AA声明

UNLV是机会均等/平权行动教育者和雇主,致力于通过多元化实现卓越。所有合格的申请人都将获得就业考虑,而不会考虑种族,肤色,宗教,性别,年龄,信仰,国籍,退伍军人身分,身体或精神残疾,性取向,遗传信息,性别认同,性别表达等因素,或受反歧视法律保护的任何其他因素。拉斯维加斯内华达大学仅雇用经合法授权可在美国工作的美国公民和非公民。鼓励妇女,代表性不足的群体,残疾人和退伍军人申请。

标题九声明
UNLV不会根据第IX标题中的性别/性别,或基于年龄(40岁或以上),残疾,无论是实际的还是被感知的,在就业实践,教育计划或活动(包括录取)中进行歧视。其他(包括与服务有关的残疾),性别(包括与怀孕相关的状况),军事地位或军事义务,性取向,性别认同或表现,遗传信息,国籍,种族,肤色或宗教(第8章第4章所述) ,《 NSHE手册》第13节。关于歧视性不当行为,关于第IX标题的问题和/或关于不遵守第IX标题或任何其他反歧视法律或政策的问题的报告,应直接联系UNLV的第IX标题协调员Michelle Sposito。可以通过在线报告表格与Title IX协调员联系,可以通过电子邮件发送至titleixcoordinator@unlv.edu,通过电话(702)895-4055,也可以通过邮寄到4505 S.Maryland Parkway,Box 451062,内华达州拉斯维加斯,89154 -1062,或亲自到555室的Frank and Estella Beam Hall(BEH)。
//nshe.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/UNLV-External/job/UNLV1-Maryland-Campus/Associate-Director-of-Business-and-Administrative-Services--Planning---Construction--R0123466-_R0123466
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Posted2021年1月22日

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